飛行檢查(Unannounced Inspection),簡稱飛檢,是跟蹤檢查的一種形式,指事先不通知被檢查部門實(shí)施的現(xiàn)場檢查。
飛行檢查是國際上產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲證后的工廠最常用的一種跟蹤檢查方法,也是提高工廠檢查有效性的重要手段。飛行檢查是不定時抽檢的,可能導(dǎo)致企業(yè)證書的暫時,或被要求產(chǎn)品重新送檢,造成企業(yè)的損失,把每個月的生產(chǎn)資料都提前整理,避免飛行檢查和年審時的不定時抽查沒法一時整理好資料而導(dǎo)致工廠生產(chǎn)無法售賣。
現(xiàn)在有一款軟件,可以快速解決企業(yè)應(yīng)對飛行檢查和年審資料,CCF軟件是深圳市邦思科技有限公司旗下企業(yè),成立于2018年,專注于消防產(chǎn)品認(rèn)證證書的維護(hù)和管理,目的是幫助企業(yè)建立質(zhì)量管理體系的信息化,從傳統(tǒng)的手工記錄向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)變。由數(shù)十位資深認(rèn)證代理專家經(jīng)過10多年的積累和審核過程策劃研發(fā)而成。
軟件共有15個模塊,除認(rèn)證規(guī)則要求的11項(xiàng)條款,還增加了工程項(xiàng)目登記、身份標(biāo)識管理、證書管理、年審管理,完全符合認(rèn)證規(guī)則和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求,軟件使用非常簡單,不需要專業(yè)的人員、簡單培訓(xùn)就可以使用。
各大消防所審核員檢查時對相關(guān)記錄沒有異議,目前已有上千家企業(yè)在使用,覆蓋了消防報警、火災(zāi)防護(hù)、滅火設(shè)備、消防裝備類產(chǎn)品,貴公司如不放心,可以注冊使用。我公司并保證所有資料和記錄可以通過年審,因資料原因未通過認(rèn)證的企業(yè),退回全部費(fèi)用并賠償相關(guān)損失。
一、軟件的特點(diǎn):
1、高效率: 使用CCF軟件可以快速完成“審廠”需要的資料,以前手工做一年的,使用軟件只需要一天,節(jié)約下來的時間,可以做更重要的事情。
2、全資料: CCF軟件包括了認(rèn)證規(guī)則要求的11項(xiàng)條款和AB簽管理、證書管理、工作授權(quán)等,審廠時工作量和難度最大的例行檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)、運(yùn)行檢查等都可以自動處理數(shù)據(jù),真實(shí)可信。無論應(yīng)對初次審廠還是年度審廠,都可以立即提供資料。
3、高機(jī)密:CCF軟件提供兩種儲存方式:云端儲存和終端儲存,資料即時存儲;多重加密和防火墻,資料永久保存。
二、對企業(yè)的好處:
1、不受制于人 (節(jié)省人工):企業(yè)都會面臨這樣的變化;調(diào)崗、離職、外包,有時找不到資料或是資料無法銜接;使用軟件后資料全部存儲,隨用隨調(diào);軟件效率高,節(jié)省的人工可以做其他更重要的事情。
2、不受制于時間 (節(jié)約時間):很多工廠往往是在通知審廠時才想到要補(bǔ)資料,有時是提前一周,有時是提前2天,這時企業(yè)往往調(diào)動自己的人員或聘請外包公司,再加上從其他崗位調(diào)人加班幫忙也能完成審廠工作,但是這樣浪費(fèi)了很多的人力物力;CCF軟件智能化程度很高,只需要導(dǎo)入AB簽使用的數(shù)量(或標(biāo)識數(shù)量),軟件就可以智能化生成所有審廠記錄,一個人一天就可以完成一年的資料;
3、不受制于地點(diǎn) (即時提供):任何時間、任何地點(diǎn),打開客戶端都可以增加記錄、查詢或下載打印資料。
4、不受制于資金 (省錢):只要花一個文員一個月的工資就可以做一年的資料,省下11個月工資,可以投資到更重要的工作中。
三、CCF 軟件提供什么服務(wù)
1、全過程代理:從您使用軟件那一刻開始,CCF就會提供一對一客服全程為維護(hù)您的證書而努力,包括標(biāo)識申請和管理、證書維護(hù)、監(jiān)督檢查、年度準(zhǔn)備、飛行檢查、項(xiàng)目抽查、擴(kuò)項(xiàng)申請、政策變化、審廠陪同等所有“疑難雜癥”。
2、全領(lǐng)域指導(dǎo):無論您是哪一類消防產(chǎn)品,無論是新申請還是擴(kuò)項(xiàng);無論是技術(shù)方案還是樣品;無論是新建廠還是搬遷;無論是型式檢驗(yàn)還是工廠審核;無論是生產(chǎn)設(shè)備還是檢驗(yàn)設(shè)備;只要和消防產(chǎn)品認(rèn)證相關(guān)的,我們都可以提供全領(lǐng)域的指導(dǎo)。
3、全方位跟進(jìn):無論是標(biāo)識管理、工藝流程、檢驗(yàn)設(shè)備使用、例行檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)、儀器設(shè)備管理、政策變化、證書暫停恢復(fù)、部局抽查、項(xiàng)目抽檢等,都提供全方位跟進(jìn)。
消防認(rèn)證審廠時的儀器設(shè)備運(yùn)行檢查記錄表
消防審廠時,儀器設(shè)備管理是很重要的一項(xiàng)工作,大家都知道要有設(shè)備清單,每年要校準(zhǔn),要有校準(zhǔn)報告,這些大家都是知道的,而還有一項(xiàng)更重要的工作,儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查記錄。用于例行檢驗(yàn)和確認(rèn)檢驗(yàn)的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行日常操作檢查和運(yùn)行檢查。使用軟件后,可自動生成相關(guān)的運(yùn)行檢查記錄,并有到期提醒功能,非專業(yè)人員也可以完成。
第一步 點(diǎn)擊創(chuàng)建
第二步 選擇模板
第三步 自動生成資料
2.4.3 消防認(rèn)證審廠時的例行檢驗(yàn)記錄
消防產(chǎn)品認(rèn)證審廠(無論是強(qiáng)制性還是自愿性認(rèn)證),都需要進(jìn)行例行檢驗(yàn),例行檢驗(yàn)有明確的標(biāo)準(zhǔn),是指在生產(chǎn)的最終階段對生產(chǎn)線上的產(chǎn)品進(jìn)行的 100%檢驗(yàn)。通常檢驗(yàn)后,除包裝和加貼標(biāo)簽外,不再進(jìn)一步加工。 大家都知道,例行檢驗(yàn)的要求是每個產(chǎn)品都要有記錄,比如這個月生產(chǎn)了1萬個產(chǎn)品,那么就要有1萬份記錄,這是一個很大的工作量,很多人為了省事,通常是先做好一份,在進(jìn)行復(fù)印,人工填寫上日期,每年光是寫日期,很多人會寫到吐,如果審核員細(xì)看,就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是一樣的,那就麻煩了。使用軟件就簡單了,生成的數(shù)據(jù)也會不一樣。只需要2步。
第一步,選擇模板
第二步,計算數(shù)據(jù),提交
2.4.4 消防產(chǎn)品認(rèn)證審廠時的出廠檢驗(yàn)記錄
出廠檢驗(yàn)記錄,通常是抽驗(yàn),每個批次都要進(jìn)行,抽樣是有標(biāo)準(zhǔn)的,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行即可,如果企業(yè)中產(chǎn)品批次多,那么做的記錄就會比較多。每個產(chǎn)品都有國家標(biāo)準(zhǔn)(GB)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(GA),規(guī)定了要檢驗(yàn)的項(xiàng)目。所以出廠檢驗(yàn)記錄,要具備基本的條件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、抽樣數(shù)量、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)日期、判定準(zhǔn)則等。有些企業(yè)為了省事,也是用復(fù)印 的方法,審核時很明顯就發(fā)現(xiàn)了。使用軟件就簡單多了,只需要2步,一分鐘就能完成。
第一步:讀取模板
第二步 計算數(shù)據(jù),提交就行了。
2.4.5 消防產(chǎn)品認(rèn)證審廠質(zhì)量體系文件記錄丟失不好保存/知識和經(jīng)驗(yàn)如何傳承
質(zhì)量管理體系是消防產(chǎn)品認(rèn)證的關(guān)鍵資料,很多企業(yè)為了快速取證, 質(zhì)量體系的文件通常是請咨詢公司來做的,因?yàn)樗麄儗I(yè),而且資料齊全,審廠時不至于太難受,比如邦思科技就是專業(yè)提供商,有十多年的經(jīng)驗(yàn),除了提供體系文件,包括樣品,技術(shù)方案,送檢,審廠規(guī)劃,文件,培訓(xùn)等可謂全方位服務(wù),企業(yè)只要等著拿證書就可以了。而取證后,企業(yè)還要面臨著每年的審廠,很多企業(yè)并沒有真正學(xué)習(xí)了解體系的要求,即使取證后,面臨年審時也只能請咨詢公司的人員來配合,花錢不說,自己的企業(yè)始終離不開咨詢公司。現(xiàn)在有一款審廠軟件,就可以解決這些問題,打開西西福軟件,進(jìn)入到文件檔案管理界面,每個文件都可以對應(yīng)上傳。隨用隨取,永不丟失,不用擔(dān)心人員流失,不好保存等這些問題。無論是文件還是做好的記錄,都可以長期保存,
2.4.6 消防審廠軟件的記錄編號如何自動生成
消防審廠軟件是西西福科技專門為消防生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對工廠檢查開發(fā)的一套系統(tǒng),功能完全符合國家標(biāo)準(zhǔn),只需要在質(zhì)量管理記錄清單上編好順序號,各記錄就可以自動生成。
附:記錄清單
記錄編號和版本號會自動生成,非常方便